Как избежать отказа в приеме Расчета страховых взносов

08 Июня 2017 г.

Учитывая большое количество отказов в приеме Расчета страховых взносов за 1 квартал 2017 года, Межрайонная ИФНС России №4 по Республике Крым обращает внимание плательщиков сборов-работодателей на следующее.

Налоговым кодексом определены основания, по которым Расчет страховых взносов считается не представленным, а обязательство плательщика неисполненным.

Основание 1:

Расчет страховых взносов, в котором работодателем допущено нарушение равенства между итоговой величиной взносов на пенсионное страхование и суммой таких взносов по каждому работнику, считается непредставленным.

Иными словами, в Расчете не допускаются расхождения между совокупной суммой страховых взносов по каждому работнику отраженной в разделе 3 Расчета (строки 220, 230, 240) и суммой взносов, отраженной в разделе 1 (строки 031, 032, 033).

Основание 2:

Основанием для отказа является также указание в разделе 3 Расчета недостоверных персональных данных, идентифицирующих застрахованных физических лиц.

Наряду с иными сведениями, идентифицирующими застрахованных лиц, таких как Ф.И.О и номер СНИЛС, к персональным данным лица относится идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

При отсутствии у работника ИНН, и соответственно при его не отражении в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» Расчета, сведения о лице не идентифицируются, что может быть основанием для отказа в приеме Расчета.

Своевременно исправленные ошибки позволят избежать штрафа.

В случае выявления в Расчете одного из указанных оснований налоговый орган направляет плательщику соответствующее уведомление об отказе в прием Расчета.

При этом Налоговым Кодексом определено, что в случае если плательщик в пятидневный срок с даты направления уведомления об отказе в приеме Расчета (десятидневный срок с даты направления такого уведомления на бумажном носителе) устранит имеющиеся расхождения и несоответствия и представит новый Расчет, датой приема такого Расчета будет считаться дата первоначально представленного документа.

Решение проблемы:

Во избежание проблем связанных с идентификацией персональных данных работника, не имеющего ИНН, Инспекция рекомендует всем работодателям заблаговременно провести информационную работу со своими работниками по обязательному получению ИНН.

Документом, подтверждающим присвоение ИНН физическому лицу, является «Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе». Для получения свидетельства гражданину необходимо лично обратиться в любую налоговую инспекцию, написав заявление по форме 2-2 Учет, а также предъявив паспорт гражданина России. Через 5 рабочих дней можно получить документ.

Гражданин также может воспользоваться электронным сервисом «Постановка физического лица на учет в налоговом органе», который функционирует на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru. Указанный сервис позволит минимизировать время, потраченное на получение свидетельства.

Узнать присвоен ли ИНН работнику можно с помощью электронного сервиса «Узнай ИНН» на сайте www.nalog.

Пользуйтесь «Налогоплательщик.ЮЛ».

С целью корректного заполнения Расчета страховых взносов и недопущения нарушения равенства показателей Инспекция рекомендует всем налогоплательщикам пользоваться программным комплексом «Налогоплательщик.ЮЛ».

При формировании Расчета с помощью указанного комплекса программа автоматически проверяет корректность заполнения данных, что делает невозможным появление ошибок.

Программный комплекс «Налогоплательщик.ЮЛ» можно бесплатно скачать в разделе «Программные средства» на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru.

Фото из открытых источников